Cambio en las operaciones de FLOCERT en relación con el COVID-19

Estimados clientes certificados de Fairtrade,

COVID-19 sigue afectando a las comunidades de 213 países y territorios de todo el mundo. Mientras tanto, la pandemia se desarrolla de manera diferente en cada país.

Actualización al 01.09.20

Se pueden realizar más auditorías de productores como auditoría remota y hemos empezado a recoger datos de CODImpact en auditorías remotas.

A medida que la situación se vaya estabilizando en algunos países, reanudaremos las auditorías sobre el terreno en las situaciones que posible. Garantizar la salud, la seguridad y el buen funcionamiento de los millones de agricultores, productores y comerciantes que continúan trabajando durante la pandemia sigue siendo la principal prioridad de FLOCERT. Por tanto, analizamos cuidadosamente en qué lugares podemos realizar auditorías sobre el terreno sin que supongan ningún riesgo para la salud de nuestros clientes y sus comunidades, o para nuestros auditores y personal. La decisión se basará en la situación y las normativas locales, así como en las rutas de viaje necesarias para los auditores. El requisito principal será que no haya restricciones de desplazamiento dentro de la región donde se encuentran nuestros auditados y auditores. Para evaluar las restricciones, escucharemos los comentarios de los clientes. Si no hay razones válidas para no realizar la auditoría, se aplicará el enfoque de auditoría habitual.

El enfoque de auditoria remota de FLOCERT, iniciado el 23 de marzo, 

El enfoque de auditoría remota de FLOCERT, iniciado el 23 de marzo, continúa

En aquellos lugares en os que no todavía no podamos realizar auditorías sobre el terreno, continuaremos, hasta nuevo aviso, con la metodología de auditoría remota. Le mantendremos al tanto de los desarrollos generales y nuestros analistas se pondrán en contacto con usted de manera individual para las próximas auditorías.

  • Para comerciantes esto significa: Cualquier auditoria puede convertirse en una auditoría remota. Nuestros analistas de certificación comunicarán a los comerciantes si las próximas auditorías se llevarán a cabo de forma remota o sobre el terreno.
  • Para productores esto significa: En aquellos lugares en los que sea posible, FLOCERT ofrecerá auditorías remotas con un alcance limitado según aprobó Fairtrade International. Esto en general también se aplica a las auditorías iniciales, de reingreso y de renovación, aunque es necesario cumplir ciertos requisitos previos para poder optar a una auditoría inicial o de reingreso a distancia. Retrasaremos las auditorías cuando la auditoría remota no sea una opción. Nuestros analistas de certificación comunicarán a las organizaciones de productores si sus auditorías se van a posponer o a realizar de forma remota.

Como siempre, responderemos a cualquier otra pregunta que pueda tener.

Saludos cordiales,

Sugumar Raman

FLOCERT Director de Operaciones

 

Tutorial: Auditorías remotas para comerciantes Fairtrade

 

Mensaje original del 22.04.2020

A partir del 23 de marzo de 2020, todas las auditorías físicas fueron modificadas para los siguientes grupos de clientes:

  • Comerciantes Certificados: Todas las auditorías físicas programadas hasta el 30 de junio de 2020 se han convertido en auditorías remotas
  • Productores Certificados: Todas las auditorías físicas fueron pospuestas inicialmente. A partir del 22 de abril, para las auditorías programadas hasta el 30 de junio de 2020, FLOCERT ofrecerá auditorías remotas con un alcance limitado según lo aprobado por Fairtrade International siempre y tanto sea posible. Aplazaremos las auditorías en las que los procedimientos remotos no son una opción. Nuestros analistas de certificación informarán a las organizaciones de productores que tienen auditorias programadas si su auditoría se aplazará o se llevará a cabo de forma remota.
  • Comerciantes en proceso de aplicación: La metodología actual para proporcionar el Permiso para Comercializar “Permission to Trade (PTT)” continuará en funcionamiento.
  • Productores en proceso de aplicación: Dado que las auditorías físicas serán pospuestas y éstas son un requisito previo para cualquier Certificación Inicial de Productor, toda Certificación Inicial de Productor se posponen consecuentemente.

Esta crisis no tiene precedentes y como saben, genera un impacto importante en todas nuestras actividades.

La solución actual ofrecida por FLOCERT está destinada a proporcionar un alivio inmediato a las organizaciones de comercio justo. Nuestra metodología de auditoría remota, por lo tanto, es actualmente aplicable sólo hasta el 30 de junio y dirigida a un pequeño grupo de clientes que tienen auditorías programadas. FLOCERT no ofrece actualmente ninguna auditoría de renovación o auditorías iniciales.

FLOCERT también está trabajando en un plan a largo plazo sobre cómo gestionar mejor las preocupaciones de credibilidad durante la actual pandemia de Corona.

Le agradecemos su comprensión. Quedamos a su disposición para cualquier aclaración.