Careers
We love what we do! We’re on a journey to make international trade fair for everyone – and we’d love you to bring in your expertise!
FLOCERT is a business with a difference. We’re a social enterprise, which means all of our money is invested back into social and environmental change. We are highly values-driven – and our values are the key to our success. When you join us, you can be sure that you’ll never have to move your ethics down your agenda.
Empfangskraft / Front Office Support (m/w/div) – Minijob mit flexibler Einsatzplanung
Introduction & Description
FLOCERT ist ein weltweit führender Anbieter von Assurance-Dienstleistungen. Neben der exklusiven Zertifizierung für Fairtrade bietet FLOCERT auch Zertifizierungs- und Verifizierungsleistungen sowie maßgeschneiderte Nachhaltigkeitslösungen an, um Unternehmen bei ihrer ethischen Geschäftstransformation zu unterstützen.
Mit sieben internationalen Standorten und Geschäftstätigkeit in rund 120 Ländern kombiniert FLOCERT globale Reichweite mit lokaler Expertise für mehr als 6.000 Kunden. FLOCERT bleibt seiner Mission verpflichtet und arbeitet mit allen Arten von Organisationen zusammen – von kleinbäuerlichen Produzenten bis hin zu international anerkannten Marken –, um Fairness im Welthandel zu fördern.
Als People and Planet First verifiziertes Unternehmen ist FLOCERT stolz darauf, als ein Unternehmen anerkannt zu sein, das soziale und ökologische Ziele in den Vordergrund stellt.
Besuchen Sie flocert.net für weitere Informationen.
Beschreibung
Wir suchen eine zuverlässige Empfangskraft / Front Office Support (m/w/div) – mit flexibler Einsatzplanung auf Minijob-Basis. Die Stelle ist auf Abruf, um Ausfälle oder Abwesenheiten der Vollzeitkraft am Empfang (z. B. Urlaub, Krankheit oder Betriebsratstätigkeit) abzudecken. Sie tragen dazu bei, dass der Empfangsbereich jederzeit professionell besetzt ist und dass FLOCERT nach außen wie nach innen stets professionell repräsentiert wird.
- Job Share: Teilzeit / Minijob, Stunden flexibel nach Bedarf)
- Location: FLOCERT GmbH, Hauptsitz Bonn, Deutschland
- Gehalt: Minijob – maximal € 556 / Monat in 2025, maximal € 603 / Monat ab Januar 2026
- Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Your responsibilities
- Sicherstellung der Präsenz am Empfang während vereinbarter Einsätze
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen
- Verwaltung der Besucherregistrierung und Zutrittskontrolle
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
- Annahme und Bearbeitung von Post- und Kuriersendungen
- Unterstützung bei der täglichen Organisation des Empfangsbereichs, inkl. Kaffeemaschine und Spülmaschine (Befüllung, Sauberkeit, ggf. Koordination von Service)
- Leichte administrative Tätigkeiten nach Absprache (z. B. Aushänge, interne Infos, Raumbuchungen)
Your qualifications, experience and skills
- Erfahrung im Kundenservice, Empfang oder vergleichbaren Tätigkeiten von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert (internationales Umfeld)
- Gepflegtes, professionelles Auftreten und serviceorientiertes Verhalten
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Flexibilität auch bei kurzfristigen Einsätzen
- Grundlegende IT-Kenntnisse (MS Office, Outlook, Teams)
What we offer
- Flexibler Minijob mit bis zu 603 € monatlichem Einkommen (ab Januar 2026, gesetzliche Obergrenze)
- Rechtssichere Anstellung nach geltenden Minijob-Regelungen
- Internationale Arbeitsumgebung mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Faire Bezahlung und gesetzliche Ansprüche auf Urlaub sowie Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
- Einbindung in ein motiviertes Team, das für Fairness im globalen Handel steht
How to apply
Bitte klicken Sie unten auf „JETZT BEWERBEN!“ und reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Nachweise) in Deutsch oder Englisch über unser Online-Bewerbungssystem ein.
Wir akzeptieren ausschließlich Online-Bewerbungen. Nur Kandidat*innen, die in die engere Auswahl kommen, werden zu einem Gespräch eingeladen. In jedem Fall erhalten Sie eine Rückmeldung zum Ausgang des Auswahlverfahrens.
Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns gerne an oder schreiben Sie uns eine E-Mail: recruitment@flocert.net
- Regina Jatzke
- HR Manager for Recruiting & Employer Branding
- +49 (0)228 2493-278
If none of the above positions is a right fit, send us an unsolicited job application to recruitment@flocert.net and subscribe to our jobalert.
After you apply: One step closer to joining our team
Once you have applied for one of our positions listed above, we will carefully screen your application based on the skills and experience required for the job.
If it's a great match, we will contact you to schedule a (remote) interview. As part of the interview process, we may ask you to complete an online assessment to further assess your skills.
Once all interviews are completed, and a decision has been taken, we will inform all shortlisted candidates. If you are successful, we will offer you an employment contract. Our journey together starts when the contract is signed, and we can welcome you to FLOCERT to start your onboarding process.
FLOCERT is an organisation I'd be proud to retire from—though I'm not planning on that anytime soon! The vibrant, multicultural work culture, which is both friendly and inspiring, makes every day enjoyable. The work-life balance is a standout feature, with a flexible model that lets me work partially from home – a huge advantage since I live out of state. I'm grateful to be part of such an amazing organisation and look forward to continuing my journey here.
”Jasleen Kaur
Key Account Officer
FLOCERT is a Great Place To Work
FLOCERT is one of the winners of this year's Great Place to Work® competition, "Best Workplaces in North Rhine-Westphalia 2024".
In receiving this prestigious accolade, FLOCERT reaffirms its commitment to fostering an exceptional workplace culture that transcends borders and resonates deeply with its global workforce.
Watch Christian Jambor, Head of Human Resources at FLOCERT, explain why this certification is important to our organisation.
Your best career move yet
With headquarters in Germany and regional offices in Costa Rica, England, India, South Africa and the United States, there are plenty of opportunities to expand your horizons. Our team is full of cultural diversity and creativity, and we respect and learn from each other's ways of working – but when it comes down to it, we all share the same ethical principles and values.
At FLOCERT, we value attitude just as highly as formal qualifications. Every individual in our team has an entrepreneurial spirit and is proud to own their role. A shared eagerness to learn and develop means that our organisation is always alive with fresh ideas and enthusiasm. Innovation plays a key role in FLOCERT's success in a dynamic environment.
Be the future of Fairtrade
As ethical awareness grows across the world, so does Fairtrade. In conjunction with the German dual vocational training system Berufsausbildung, we're proud to welcome the upcoming generation into this extraordinary sector. Our apprenticeships are designed to give the freshest talent in our sector a well-rounded introduction to Fairtrade.
To make sure we're always doing the best by our team, we partner with prestigious institutions such as Great Place To Work and berufundfamilie.
