Modifications des opérations en raison du coronavirus

Chers clients certifiés Fairtrade,

La pandémie de Covid-19 continue à toucher les communautés dans de nombreux pays et territoires à travers le monde. Comme de nombreuses entreprises internationales qui ont adapté leurs activités pour prendre en considération les protocoles de santé et de sécurité, nous avons dû modifier notre manière de travailler.

Pour la santé et la sécurité de nos auditeurs, de nos clients et de leurs communautés, FLOCERT a introduit en mars 2020 une méthodologie d'audit à distance à la place des audits sur site. Ces changements ont été introduits en consultation avec notre Scheme Owner – Fairtrade International, tout en conservant notre organisme d'accréditation, DAkkS, informé. À la fois les clients et les auditeurs ont accueilli favorablement cette approche et ont constaté que les audits à distance assuraient le bon fonctionnement des activités commerciales Fairtrade.

En 2021, nous poursuivrons avec cette alternative dans les régions où notre évaluation attentive montre que les audits sur site posent un risque sanitaire, soit aux communautés, soit à nos auditeurs.

  • Si vous êtes un acteur commercial Fairtrade :  tout audit à venir peut être converti en audit à distance si un audit sur site n'est pas envisageable. Si vous avez un audit prochainement, notre analyste de certification vous fera savoir si l'audit a lieu à distance ou sur site. Pour plus d'information, vous trouverez ci-dessous notre Tutoriel pour les audits à distance à l'intention des Acteurs commerciaux Fairtrade.
  • Si vous tombez dans la catégorie des producteurs Fairtrade :   si l'audit sur site n'est pas possible, FLOCERT proposera des audits à distance avec un champ d'application limité tel qu'approuvé par Fairtrade International. Ceci s'applique également en général aux audits initiaux, de réadmission et de renouvellement pour lesquels des conditions préalables doivent être remplies pour pouvoir prétendre à un audit initial ou de réadmission à distance. Nous remettrons à plus tard les audits pour lesquels le travail à distance n'est pas envisageable. Si vous avez un audit prochainement, notre analyste de certification vous fera savoir si l'audit a lieu à distance ou s'il sera reporté.

Pour les groupes de clients telles que les Organisations d'exploitation minière artisanale et de petite échelle (ASM), les organisations certifiées au regard du Standard Fairtrade sur le climat et les entreprises certifiées au regard du Standard Fairtrade pour le textile, l'audit à distance n'est pas une option approuvée par Fairtrade International. Si nous ne sommes pas en mesure de mener les audits sur site, nous continuerons à reporter les audits pour ces clients, jusqu'à l'obtention de l'approbation.

Nous continuerons à vous tenir informés des avancées et/ou changements.

Comme toujours, nous répondrons à toutes vos autres questions.

 

Cordialement,

Sugumar Raman

Directeur des Opérations

 

Tutoriel: audits à distance pour les acteurs commerciaux Fairtrade